遙距工作致勝之道

疫情肆虐全球超過一年，為了減低疫情在社區傳播的風險，各地政府鼓勵企業安排員工在家工作，減少外出。但不少人發現，在家工作容易受到環境干擾，工作效率大大降低。

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最近，一所美國公司All Top Startups為在家工作的員工提供了6個提高專注力的方法！今日鐳射全方位張艾利和大家介紹一下，怎樣在家工作時能妥善地管理時間，既保持工作質素，亦可提昇效率。 

1. 了解自己最有效率的工作時段

未必每個人都在清晨工作最有效率，有人可能在下午、黃昏。但無論哪段時間也不緊要，最重要是在工作效率最高的時段，先完成最重要且價值高的任務，以保持最佳的工作表現。在家工作的好處就是可以靈活運用時間。如果你在清晨工作最有效率，建議清晨起床工作。多數成功人士都有晨早起床工作的習慣，例如蘋果總裁庫克（Tim Cook) 。晨早寧靜的環境較少人打擾，有助提高專注力。例如安排工作分配，處理急需回覆的電郵，及需要背誦的工作。

2. Time & Action Plan (TNA)

計劃時，細仔寫出每一個要完成的工作及預計所花費的時間；將最重要的工作安排在較前的位置，因為剛開始工作應該是專注力最高的時候，其後才處理較次要的工作，這樣便能減低工作出錯的機率。如未能按時完成，亦必須加入應急行動(Contingency plan) 。時間管理對於Work from Home十分重要，大家可以善用手機程式提醒自己有關時限，來管理工作進度。建議在每天放工前寫下明天要完成的三件事，然後明天就照著計劃工作。有人亦會選擇在每晚睡前抽十五至廿分鐘計劃明天的工作行程，因這可減少每天浪費的時間，並減低不知下一步要做甚麼的焦躁感。

3. 勤力不等如效率高

思考型、研究分析派、決策型管理層、最好將工作安排在上午9時到中午12時。如果你屬於創作型，設計派，屏幕互動派，音樂製作人…下午和深宵時份頭腦較為清醒，靈感泉源湧現，則適宜安排每天工作由下午開始了。不過長年累月的話，生理時鐘擾亂了，令身陳代謝減慢，會對身體構成不良的影響。

4. 將工作區和生活區分開

在家工作時，也儘可能找一個可以獨自工作的私人空間。因大腦每日在相同空間工作的話，會將這個空間與工作聯繫起來，從而令生產力提高。如果每天在不同空間工作，那麼大腦必須重新訓練自己才能在該處完成工作。 有試過將手提電腦帶到床上工作嗎？這樣會拖慢工作效率。

5. 盡量保持工作環境安靜

在家工作時有不同聲音可能騷擾你工作，例如家人交談聲、寵物叫聲等。建議配戴降噪音的耳機或耳塞以減低這類雜音。戴上後， 別人的交談聲聽起來會變鈍。當然，大家亦可聆聽熟悉而無人聲的音樂，以更集中及不受干擾地工作，令工作速度加快，減少出錯機會。

6. 保持社交習慣

不少人在家工作時容易感到孤獨，由其是獨居人士。如果平日與同事關係不錯，大可以在辦公時間完結後打電話與他們閒聊，互相分享工作上的趣事或困難，減低孤單感。同時，亦可與朋友、家人保持聯絡。即使疫情持續，也可透過視像會議或通電話與他們互相慰問。重點是減少文字來往，盡量使用有溫度（即能聽到及能看到對方的方法）跟他們聯繫。善用Zoom、Skype等通訊軟件和朋友交流，讓自己保持身心健康，才能好好地應對工作壓力。

在家工作不宜穿著睡衣，宜換上舒適的返工衫。資深人力資源顧問指岀，在家工作時穿著返工衫，可讓員工保持清醒、專注度和高效率。這是區分工作與生活一種心理技巧。有行政人員甚至會化妝和整理好髪型，才開始每天的工作，這是一種專業的工作態度。高效的工作能石否保飯碗，確有很多未知之數。但經濟低迷，公司隨時也可能有裁員的打算，為免使自己在裁員名單上榜上有名，建議在家工作時也要保持高效率，展示良好的工作表現！